MỘT BUỔI HOẠT ĐỘNG NHÓM

Thành viên nhóm: Vô Hình – trưởng nhóm.

Các thành viên còn lại: NS1, NS2, NS3 (NS là nhân sự).

Vô Hình bắt đầu chủ trì cuộc họp, anh ta lên tiếng trước:

– Vấn đề lớn nhất của chúng ta hiện tại là chậm tiến độ. Mọi người có ý kiến gì không?

Tất cả im re. Chắc là mọi người đang sợ phải gánh trách nhiệm về mình, sợ bị mắng là “chưa làm tốt”. Vô Hình quyết định “xuất chiêu”: Thay đổi không gian họp nhóm.

Anh ta đề xuất: “Không khí của phòng họp ngột ngạt quá, chúng ta đi ra đâu thư giãn nhé? Tôi rất thích một nơi.”

Vô Hình dẫn mọi người ra khu vườn nhỏ. Bốn người ngồi trên hai chiếc ghế đá, họ ngồi song song với nhau, không khí vẫn rất căng thẳng.

Thực ra, sự căng thẳng nhân lên khi ngồi đối diện. Muốn mọi người chia sẻ, phải để họ thoải mái. Người ta thoải mái nhất khi trao đổi là được nêu ý kiến trong một nhóm nhỏ. Bởi thế, thay đổi vị trí (ngồi cạnh thay vì đối diện), chia nhóm làm hai, sẽ dễ bề trao đổi. Vô Hình quyết định chia nhóm làm hai và yêu cầu mọi người chia sẻ các trở ngại làm mọi người chậm trễ tiến độ.

Ở nhóm của Vô Hình, anh ta chủ động chia sẻ trước:

– Vấn đề lớn nhất của tôi là không sắp xếp được thời gian vì quá nhiều việc. Vì thế, mất cân bằng trong việc sử dụng thời gian. Giải pháp để đảm bảo thời gian cho dự án là chia sẻ bớt các công việc cho người khác. Tôi còn một vấn đề nghiêm trọng nữa là ngủ rất nhiều, hay dậy muộn. Giờ ngủ bình thường từ 8 giờ tối đến 11 giờ tối, sau đó dậy làm việc đến 3 giờ sáng, bốn tiếng đó rất tỉnh táo và xử lí được nhiều công việc. Đợt này không hiểu sao tôi ngủ luôn từ 8 giờ tối đến 6 giờ sáng. Nếu có thể, tôi nhờ cô giúp đỡ được không?

Trong dự án này, có một người chung cặp với Vô Hình. Vô Hình đề nghị người chung cặp giám sát lịch ngủ của Vô Hình trong thời gian một tháng thực hiện dự án. Người ghép cặp với Vô Hình có vẻ bất ngờ vì chưa từng thấy ai đề nghị giám sát lịch ngủ bao giờ.

Nhưng Vô Hình nói đến đây, cảm giác cô ấy bắt đầu lắng nghe và mở lòng. Chỉ cần cô ấy hợp tác với Vô Hình, chuyện sẽ thành công.

Tuy hơi bất ngờ, cô ấy vẫn đồng ý. Vô Hình nói tiếp:

– Tôi sẽ báo cáo với cô hằng ngày về việc đảm bảo lịch ngủ của mình. Nếu dậy sai giờ, hẳn là có nguyên nhân.Tôi sẽ phải báo cáo cả nguyên nhân đấy cho cô theo dõi. Có được không?

– Được ạ.

Vậy là Vô Hình đã thành công trong việc đạt được thỏa thuận đầu tiên với người ghép cặp. Giờ là chia sẻ của người ghép cặp với Vô Hình. Thấy cô nàng còn bẽn lẽn, Vô Hình động viên:

– Cô hãy nói với vai trò là một người ngang hàng với tôi, một người giám sát lịch ngủ của tôi. Tôi thường gọi đó là người bạn trách-nhiệm.

Được Vô Hình động viên và lắng nghe, cô ấy bắt đầu mở lòng chia sẻ:

– Vâng, em làm việc hay sai sót, thỉnh thoảng còn mất dữ liệu phải làm lại. Em đang hoảng hốt lắm ạ.

– Không sao đâu! Sắp xếp lại một chút là ổn. Lần sau cần hỗ trợ, cô cứ báo lại với tôi và mọi người.

– Vâng, em cảm ơn anh.

– Nếu làm việc hay sai sót, có thể do tâm trí cô thường hỗn loạn. Cô đang có chuyện gì phải lo lắng à?

– Vâng. Em có chút chuyện cá nhân…

Ngần ngừ một tẹo, rồi cô vẫn quyết định nói ra:

– Thực ra em mới chia tay người yêu nên lúc nào em cũng chán nản và nghĩ linh tinh.

– Ồ! Vậy hẳn là cô cần giúp đỡ rồi. Ngày mai cô nên nghỉ ở nhà, thả lỏng và đi chơi đâu đó. Sau đó quay trở lại làm việc với một tinh thần thoải mái hơn. Tôi tin chuyện tốt đẹp sẽ đến với cô. Đừng để mình hỗn loạn quá lâu vì nó.

– Em cảm ơn anh. Vậy anh có thể làm người giám sát không ạ?

– Đương nhiên rồi!

Buổi họp với nhóm dự án thành công rực rỡ. Ai nấy đều chia sẻ vấn đề với người còn lại. Vô Hình còn tìm được người hỗ trợ ngang hàng. Như bạn vừa biết đấy, đó là cô gái phòng nhân sự thất tình. Hai người có kế hoạch giúp đỡ lẫn nhau. Giờ đây Vô Hình đã có người giúp đỡ theo dõi giờ ngủ và có người để giúp đỡ lại. Một kết quả quá đỗi vui mừng, phải không?