NHÓM VÀ CÁCH LÀM VIỆC THEO NHÓM

DALE CARNEGIE

Giải Quyết Xung Đột Trong Cuộc Sống Tác giả: Dale Carnegie Người Dịch: Hoàng Huấn Nhà Xuất Bản Lao Động, Năm 2018 Ảnh: Nguồn Internet

 

——-🍁🍀🍁——-

Nhóm theo kiểu cũ hoàn toàn khác với nhóm theo kiểu mới. Nhóm truyền thống gồm những thành viên và do trưởng nhóm giám sát. Trong đó, các thành viên chỉ làm mỗi việc mà họ được phân công và được đánh giá trên phần công việc của mình. Còn trong nhóm theo kiểu mới, trưởng nhóm hướng dẫn, cũng như tạo điều kiện để các thành viên làm việc và họ chia sẻ trách nhiệm thực hiện công việc chung của nhóm.
Các nhóm theo kiểu mới cũng khác nhóm truyền thống ở chỗ họ đòi hỏi cao trách nhiệm của từng cá nhân và trách nhiệm với nhau. Điều này làm cho hiệu quả thực hiện của nhóm lớn hơn tổng mức độ thực hiện của những cá nhân riêng lẻ ngay cả khi ở mức tối ưu.
Mặc dù hoạt động theo nhóm kiểu mới hứa hẹn mang lại hiệu quả lớn hơn đối với các thành viên, nhưng nó cũng có khuyết điểm. Với nhóm truyền thống, họ không bận tâm tới việc lập kế hoạch bởi vì sếp thường phụ trách công việc này. Các thành viên sẽ tự thực hiện công việc của mình qua sự phân công của trưởng nhóm. Và nếu chỉ nhìn theo phương diện này, làm việc theo nhóm truyền thống tiện lợi, ít rủi ro, ít tốn thời gian và ít bị trục trặc hơn so với cách làm việc của nhóm kiểu mới.
Tuy nhiên, nếu cơ quan, tổ chức hướng tới phương pháp làm việc sáng tạo, đòi hỏi hiệu quả cao và cơ hội để nhân viên có thể phát huy năng lực của mình, họ nên làm việc theo nhóm kiểu mới.
Dưới đây là bảng so sánh giữa nhóm truyền thống và nhóm theo kiểu mới:

Nhóm theo kiểu cũ hoàn toàn khác với nhóm theo kiểu mới. Nhóm truyền thống gồm những thành viên và do trưởng nhóm giám sát. Trong đó, các thành viên chỉ làm mỗi việc mà họ được phân công và được đánh giá trên phần công việc của mình. Còn trong nhóm theo kiểu mới, trưởng nhóm hướng dẫn, cũng như tạo điều kiện để các thành viên làm việc và họ chia sẻ trách nhiệm thực hiện công việc chung của nhóm.

Các nhóm theo kiểu mới cũng khác nhóm truyền thống ở chỗ họ đòi hỏi cao trách nhiệm của từng cá nhân và trách nhiệm với nhau. Điều này làm cho hiệu quả thực hiện của nhóm lớn hơn tổng mức độ thực hiện của những cá nhân riêng lẻ ngay cả khi ở mức tối ưu.

Mặc dù hoạt động theo nhóm kiểu mới hứa hẹn mang lại hiệu quả lớn hơn đối với các thành viên, nhưng nó cũng có khuyết điểm. Với nhóm truyền thống, họ không bận tâm tới việc lập kế hoạch bởi vì sếp thường phụ trách công việc này. Các thành viên sẽ tự thực hiện công việc của mình qua sự phân công của trưởng nhóm. Và nếu chỉ nhìn theo phương diện này, làm việc theo nhóm truyền thống tiện lợi, ít rủi ro, ít tốn thời gian và ít bị trục trặc hơn so với cách làm việc của nhóm kiểu mới.

Tuy nhiên, nếu cơ quan, tổ chức hướng tới phương pháp làm việc sáng tạo, đòi hỏi hiệu quả cao và cơ hội để nhân viên có thể phát huy năng lực của mình, họ nên làm việc theo nhóm kiểu mới.
Dưới đây là bảng so sánh giữa nhóm truyền thống và nhóm theo kiểu mới:

🍁Nhóm Truyền Thống
Sếp chi phối và điều khiển nhóm
Mục tiêu do cơ quan, tổ chức ấn định
Sếp đóng vai trò chủ trì trong những buổi họp
Sếp đích thân phân công công việc
Coi trọng việc thực hiện của từng cá nhân
Việc truyền đạt thông tin bắt đầu từ trên xuống, kể từ sếp
Nhân viên ít chia sẻ thông tin
Sếp là người đưa ra quyết định

🍀Nhóm Hiện Đại
Sếp là người tạo điều kiện và hướng dẫn cho nhóm
Mục tiêu do nhóm đưa ra
Các buổi họp mang tính chất thảo luận
Nhóm tự phân chia công việc cho nhau
Coi trọng việc hoàn thành của cả nhóm
Các thành viên cạnh tranh với nhau
Các thành viên hợp tác với nhau
Việc truyền đạt thông tin theo hai chiều:
từ trên xuống và từ dưới lên
Nhân viên chia sẻ thông tin với nhau
Nhóm đưa ra quyết định.

Để có thể tạo nên bầu không khí hợp tác, hãy liên tục hỏi các thành viên: “Bạn sẽ làm gì?” Lắng nghe câu trả lời, cũng như khuyến khích họ suy nghĩ về vấn đề và đề nghị giải pháp.
_Arthur R. Pell, chuyên gia tư vấn nhân sự
——-🍁🍀🍁——-

Bình luận


Bài viết khác của tác giả

  1. QUAN SÁT NGÔN NGỮ CƠ THỂ
  2. THÀNH THẬT QUAN TÂM ĐẾN NGƯỜI KHÁC
  3. CẢM GIÁC THUỘC VỀ TẬP THỂ

Bài viết mới

  1. CHÂN LÝ CÓ THỂ CÓ ĐƯỢC BẰNG LAO ĐỘNG QUÊN MÌNH
  2. CẢM GIÁC TỰ DO, ĐƯỢC GIẢI PHÓNG BẢN THÂN
  3. LÒNG TỪ ÁI